Studio Picas SA

La gestione degli ordini è una delle attività fondamentali per ogni azienda. Essa non dovrebbe però gravare eccessivamente sulle capacità della stessa.

Siamo sinceri: l’allestimento di offerte, conferme d’ordine, bolle di consegna, fatture, solleciti ecc. – oppure la gestione del magazzino e delle ordinazioni – sono tutte attività che si ripercuotono in modo diretto sulla redditività di un ordine. Ciò vale per le società commerciali o di servizi esattamente come per le classiche aziende artigianali. A maggior ragione è quindi fondamentale perfezionare il più possibile proprio queste attività sia dal lato amministrativo che organizzativo e, laddove possibile, razionalizzarle.

Semplice nell’utilizzo

SelectLine è stato sviluppato appositamente con questo obiettivo e, nella pratica, perfezionato fin nei minimi particolari. Il programma convince in particolar modo per la sua vasta gamma di funzionalità e vi assiste in modo professionale ed efficiente nella gestione delle principali pratiche amministrative della vostra azienda. È stata prestata particolare attenzione alla facilità d’uso. Maschere chiare e ben strutturate permettono di lavorare in modo sicuro e veloce. Funzioni supplementari possono essere visualizzate in ogni momento per Tree-View in videate separate. Ciò vi permette di lavorare solo con quelle maschere che vi servono effettivamente.

Versatile

SelectLine offre una vasta gamma di funzioni specifiche per vari settori. Potete ad esempio scegliere fra sette diversi tipi di lista componenti o, se lo desiderate, ricorrere alla gestione dei numeri di lotto per documentare i processi dei vostri prodotti. Oppure potete utilizzare gli ordini di produzione per organizzare in modo pratico ed efficiente la fabbricazione dei prodotti. Potete gestire pure i numeri di serie o descrivere i vostri articoli in modo estremamente dettagliato. SelectLine-Ordini si adatta in ogni momento alle specificità del settore nel quale siete attivi.

Flessibile nella fatturazione

Utilizzate prezzi specifici per singoli clienti oppure un sistema particolare di ribassi? Oppure diverse aliquote IVA nella stessa fattura? Emettete magari fatture parziali o fatture collettive a fine mese? Nessun problema, SelectLine risolve elegantemente tutte queste problematiche.

Personalizzazione delle maschere

Con SelectLine non dovete necessariamente accontentarvi delle maschere standard. Grazie all’editore di maschere potere adattare in ogni momento le videate alle vostre esigenze oppure ampliarle con campi supplementari. Con l’editore di formulari potete inoltre generare documenti personalizzati come distinte base, fatture proforma, ecc.

Affidabile nella gestione

Non basta che il reparto vendite lavori in modo ineccepibile, l’affare è definitivamente concluso solo se siete in grado di fornire la merce entro i termini prestabiliti. Una gestione trasparente del magazzino e degli acquisti perfettamente organizzati sono pertanto indispensabili. Con SelectLine avete sempre sotto controllo la gestione delle merci. Il programma genera automaticamente le proposte di ordinazione indicandovi esattamente cosa e quando ordinare per poter rispettare i termini di fornitura concordati con i clienti. Vi informa inoltre sulle giacenze di magazzino attuali, sui fornitori possibili e i rispettivi termini di fornitura.

Le maschere sono semplici e uniformi per tutti i tipi di documento, nonostante la grande quantità di informazioni contenute.

Professionale anche per l’artigiano

SelectLine-Ordini è lo strumento adatto anche per artigiani innovativi. Il programma dispone tra l’altro anche di una speciale funzione di calcolo per le misure mediante la quale si possono allestire le offerte direttamente a video. Voi immettete le misure esatte ed il rispettivo fattore di prezzo e SelectLine calcola automaticamente l’offerta. Quando l’ordine è concluso, l’offerta può essere trasformata in proposta di fattura, aggiornata con i dati effettivi ed emessa come fattura finale. Ogni documento può essere inviato anche via eMail in formato PDF.

Automatico nella fatturazione

La gestione di abbonamenti e contratti di manutenzione è un lavoro di routine. Non vi è dunque più alcun motivo valido per svolgere questo tipo di lavoro manualmente. SelectLine esegue il tutto automaticamente e, se necessario, emette pure i solleciti.

Sicuro nella gestione dei debitori

Con SelectLine avete sempre sotto controllo i vostri debitori e notate subito quando un cliente ha superato il proprio limite di credito. In un attimo il programma vi mostra le fatture scadute e tutti i dati rilevanti dei clienti. I pagamenti in entrata vengono registrati automaticamente e, previa vostra autorizzazione, vengono allestiti i solleciti.

Non basta che il reparto vendite lavori in modo ineccepibile, l’affare è definitivamente concluso solo se siete in grado di fornire la merce entro i termini prestabiliti.

Razionale nella registrazione dei creditori

SelectLine-Ordini dispone di un modulo creditori integrato. Con la registrazione delle merce in entrata vengono così registrate anche le fatture dei creditori.

Affidabile nella gestione

Ovviamente SelectLine sfrutta anche nell’ambito del traffico dei pagamenti tutte le tecnologie più moderne, semplificandovi così il lavoro in modo determinante.

Totalmente integrato in SelectLine-Contabilità

SelectLine-Ordini e SelectLine-Conta sono perfettamente armonizzati. Tutti i dati rilevanti vengono ripresi automaticamente oppure, nel caso di istallazioni separate, possono essere trasmessi via eMail o tramite supporto dati.

Con le maschere "Compti" e "Riassunto del Capo" disponente in un batter d'occhio delle informazioni rilevanti per un management professionale della vostra azienda.